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恒溫恒濕箱廠(chǎng)家一品管理手冊


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?相關(guān)部門(mén)的通用職責

遵守經(jīng)確認的質(zhì)量、環(huán)境、安全法律、法規、標準及其它要求;

實(shí)施環(huán)境目標、指標及管理方案;

申報環(huán)境/安全培訓需要,制定并實(shí)施本部門(mén)的培訓計劃;

負責衛生的包干的清潔工作,負責固體廢棄物的收集,并放到指定場(chǎng)所;

負責相應業(yè)務(wù)范圍內的對內信息交流

負責按職能分配制定公司的各類(lèi)管理文件;

負責編制部門(mén)工作的作業(yè)指導書(shū)及相關(guān)文件;

實(shí)施對本單位的而環(huán)境行為實(shí)施控制,負責環(huán)境運行情況的日常檢查和定期監測;

實(shí)施環(huán)境/安全管理體系文件;

對不符合現象進(jìn)行調查,分析原因,提出并實(shí)施糾正與預防措施;

做好本單位的環(huán)境/安全記錄并按規定保存;

5.4員工協(xié)商和參與

行政部確保公司各層級和職能員工能夠在改進(jìn)健康安全管理體系的開(kāi)發(fā)、策劃、實(shí)施、績(jì)效評估和處置環(huán)節協(xié)商和參與:

行政部通過(guò)以下活動(dòng)對協(xié)商和參與進(jìn)行控制:

a) 針對需員工或職工代表協(xié)商或參與事項,行政部應進(jìn)行書(shū)面通知,明確參與的方式、時(shí)間,適當時(shí)進(jìn)行培訓,提供資源。

b) 及時(shí)以清晰的、易理解的方式溝通公司職業(yè)健康安全管理體系的相關(guān)信息;

c) 總經(jīng)理負責通過(guò)主動(dòng)的了解、被動(dòng)的反饋確定參與中的阻礙或障礙,盡量消除確定的阻礙或障礙,針對不能消除的阻礙或障礙,應最小化。

d) 針對非管理人員,需進(jìn)行以下事務(wù)的協(xié)商:

1) 確定相關(guān)方的需求和期望;

2) 建立職業(yè)健康安全方針;

3) 適用時(shí),分配組織角色、職責和權限;

4) 確定如何滿(mǎn)足法律法規要求及其他要求;

5) 建立職業(yè)健康安全目標和管理方案;

6) 確定外包、采購和承包商的適用控制;

7) 確定需要進(jìn)行監視、測量和評價(jià)的內容;

8) 內審的策劃和實(shí)施;

9) 確保持續改進(jìn)。

e) 公司非管理員工應參與以下內容:

1) 確定他們協(xié)商和參與的機制;

2) 識別危險源、風(fēng)險和機遇的評價(jià);

3) 確定消除危險源和減少職業(yè)健康安全風(fēng)險的活動(dòng);

4) 確定能力要求、培訓需求、培訓和培訓評價(jià);

5) 確定如何溝通及溝通什么;

6) 確定控制措施及其有效的實(shí)施和應用;

7) 調查事件和不符合并確定糾正措施

6.0  策劃

6.1  風(fēng)險和機遇的應對措施

6.1.1總則

策劃質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系時(shí),本公司應考慮本公司的宗旨及方向,內、外部環(huán)境的充化及要求,以便:

a)確保質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系實(shí)現期望的結果;

b) 確保本公司能穩定地實(shí)現產(chǎn)品、服務(wù)符合要求和顧客滿(mǎn)意;

c)預防或減少非預期影響;

d)實(shí)現持續改進(jìn)

為此本公司應策劃:

a)風(fēng)險和機遇的應對措施;

b) 在質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系過(guò)程中納入和應用這些措施;

c)評價(jià)這些措施的有效性

采取的任何風(fēng)險和機遇的應對措施都應與其對產(chǎn)品、服務(wù)的符合性和顧客滿(mǎn)意的潛在影響相適應


6.1.2   環(huán)境因素

        組織應在所界定的環(huán)境管理體系范圍內,確定其活動(dòng)、產(chǎn)品的服務(wù)中能夠施加影響的環(huán)境因素及其相關(guān)的環(huán)境影響。此時(shí)應考慮生命周期觀(guān)點(diǎn)。

         確定環(huán)境因素時(shí),組織必須考慮;

        a、變更,包括已納入計劃的或新的開(kāi)發(fā),以及新的或修改的活動(dòng)、產(chǎn)品和服務(wù)。

        b、異常狀況和可合理預見(jiàn)的緊急情況。

        組織應運所建立的準則,確定那些具有或可能具有重大環(huán)境 影響的環(huán)境因素,即重要環(huán)境因素,適當時(shí),組織應在其各層次和職能間溝通其重要環(huán)境因素。

      組織應保持以下內容的文件化信息。

---環(huán)境因素及相關(guān)環(huán)境影響;

---用于確定其重要環(huán)境因素的準則;

---重要環(huán)境因素;

6.1.2.1為了實(shí)現對公司重要環(huán)境因素的有效控制,行政部應編制《環(huán)境因素識別評價(jià)控制程序》,用來(lái)確定本公司活動(dòng)、產(chǎn)品或服務(wù)中它能夠控制,或可望對其施加影響的環(huán)境因素,從中判定那些對環(huán)境具有重大影響的因素。

6.1.2.2公司應確保在建立環(huán)境目標時(shí),對這些重要環(huán)境因素加以考慮,公司還應及時(shí)更新這方面的信息。

6.1.2.3環(huán)境因素識別應考慮以下幾個(gè)方面:

   a)水、氣、聲、渣等污染物的排放和處置;

   b)原材料天然資源的利用;

   c)相關(guān)方關(guān)注的環(huán)境問(wèn)題

6.1.2.4各部門(mén)根據自身環(huán)境行為的特點(diǎn),對日常活動(dòng)、生產(chǎn)及服務(wù)過(guò)程、相關(guān)方提供產(chǎn)品和服務(wù)過(guò)程中能與環(huán)境發(fā)生相互作用的要素進(jìn)行全面識別。

6.1.2.5各部門(mén)將識別出的環(huán)境因素匯總填寫(xiě)在《環(huán)境因素識別表》上,并將結果及時(shí)交回行政部。

6.1.2.6行政部對各部門(mén)交回的《環(huán)境因素識別表》進(jìn)行復核、補充、整理和匯總,組織有關(guān)人員對《環(huán)境因素識別表》中的諸多環(huán)境因素影響進(jìn)行分析、確認、評價(jià),形成《重要環(huán)境因素清單》。需注意:

a)進(jìn)行環(huán)境因素識別所需要的信息必須真實(shí)可靠;

b)進(jìn)行環(huán)境因素識別應結合公司的實(shí)際情況,覆蓋和考慮過(guò)去、現在和將來(lái),常規、非常規和緊急狀況;

 

 

 

c)考慮向大氣、水體的排放;固體廢棄物管理;土地污染;噪聲污染;能源與資源的消耗及其它有影響的環(huán)境問(wèn)題。

6.1.2.7評價(jià)出的重要環(huán)境因素應由行政部負責匯總、登記,報管理者代表審批。

6.1.2.8每年年底行政部組織進(jìn)行一次對環(huán)境因素的評審,以掌握環(huán)境因素和重要環(huán)境因素是否發(fā)生變化。

6.1.2.9特殊情況下環(huán)境因素識別、評價(jià)需及時(shí)進(jìn)行,并將評價(jià)的結果發(fā)放到公司各部門(mén)。

6.1.3合規義務(wù)

6.1.3.1行政部應識別和遵循適用于本公司活動(dòng)、產(chǎn)品或服務(wù)中質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全的法律法規,以及其他應遵守的要求,并建立獲取這些法律和要求的渠道。

6.1.3.2行政部應建立《法律法規清單》,及時(shí)更新法律法規和其他要求的有關(guān)信息,并將這些信息傳達給員工和其他有關(guān)的相關(guān)方。

6.1.4危險源辨識與職業(yè)健康安全風(fēng)險

6.1.4.1危險源辨識

6.1.4.1.1行政部制定并執行《危險源辨識控制程序》,經(jīng)管理者代表批準后實(shí)施。危險源辨識由每個(gè)部門(mén)進(jìn)行,采用現場(chǎng)觀(guān)察、工藝過(guò)程分析、交談、資料查閱、檢查表等方法。

公司用于危險源辨識和風(fēng)險評價(jià)的方法應:

a)工作的組織形式、社會(huì )因素(包括工作量、工作時(shí)間、欺騙、騷擾和欺凌)、領(lǐng)導作用和組織;

b)例行和非例行的活動(dòng)和情況,包括由以下原因引起的危險源:

c)基礎設施、設備、材料、物質(zhì)和工作場(chǎng)所的物理條件;

d)產(chǎn)品及服務(wù)設計、調研、研發(fā)、測試、生產(chǎn)、組裝、施工、服務(wù)交付、維護及處置;

e)人為因素;

f)工作如如何執行;

g)公司內部或外部相關(guān)的歷史事件,包括緊急情況及其原因:

h)潛在的緊急狀態(tài):

人員,包括:

a)進(jìn)入工作場(chǎng)所的人員及其活動(dòng),包括員工、承包方、訪(fǎng)客和其他人員;

b)在工作場(chǎng)所附近,可能受公司活動(dòng)影響的人員;

c)不在公司直接管轄的區域工作的員工;

其他應考慮問(wèn)題,包括:

a)工作區域、工藝過(guò)程、裝置、機器/設備、操作規程和工作組織的設計與員工需求和能力相適應;

在工作場(chǎng)所附近,因公司管控的工作活動(dòng)發(fā)生的情形;

b)發(fā)生在工作場(chǎng)所附近,不受公司控制的可能對工作場(chǎng)所人員造成人身傷害和健康不良情形;在組織、運行、過(guò)程、活動(dòng)和職業(yè)健康安全管理體系中實(shí)際的或有目的的變更;

關(guān)于危險源源的知識和信息的變更。

6.1.4.1.2為保持信息的有效性,每年行政部要定期組織對危險源進(jìn)行確認,必要時(shí)重新識別、評價(jià)或分析,當出現以下情況要及時(shí)更新:

a)法規變更提出新要求時(shí);

b)公司產(chǎn)品和服務(wù)發(fā)生較大性質(zhì)改變時(shí);

c)相關(guān)方的合理報怨時(shí);

d)識別、辨識有遺漏時(shí);

e)公司接到新的產(chǎn)品和服務(wù)項目時(shí);

 

6.1.4.2職業(yè)健康安全風(fēng)險和其他職業(yè)健康安全管理體系風(fēng)險的評價(jià)

6.1.4.2.1行政部組織相關(guān)人員對依據《危險源辨識控制程序》對識別出的危險源中的職業(yè)健康安全風(fēng)險進(jìn)行評價(jià),風(fēng)險評價(jià)可采用作業(yè)條件危險性評價(jià)法(LEC)進(jìn)行評價(jià), 考慮現有控制措施有效性、風(fēng)險發(fā)生的可能性、暴露程度、后果等。

6.1.4.2.2所有部門(mén)組織相關(guān)人員對風(fēng)險進(jìn)行評價(jià)及確定,結果報管理者代表審批,并確認重大風(fēng)險。行政部根據評價(jià)結果編制《不可接受風(fēng)險源清單》,并傳達到各有關(guān)部門(mén)。相關(guān)的評價(jià)準則見(jiàn)《危險源辨識控制程序》,在確定評價(jià)準則及方法時(shí),應涉及范圍、性質(zhì)和時(shí)機,以確保是主動(dòng)的而非被動(dòng),并以系統的方式運用

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